Terminologi

En termbase er mer enn bare en ordliste på flere språk. Den inneholder ord og begreper som er spesifikke for din virksomhet eller bransje, med tilknyttede definisjoner og opplysninger. Opplysningene kan handle om hvem som har lagt til begrepet og når, i hvilken sammenheng begrepet skal brukes, når det ikke skal brukes, hvordan det forkortes, hvordan det bøyes, osv. En termbase kan også inneholde forkortelser, forbudte termer eller termer som ikke skal oversettes.

En termbase skal i utgangspunktet inneholde alle ordene og begrepene som du enten vil bruke eller ikke kan bruke i bedriftstekstene dine.

Våre terminologieksperter hjelper deg med å bygge opp og vedlikeholde termbasen din – enten fra bunnen av eller ved å integrere eksisterende lister eller filer.

Hvis alt du trenger, er en grundig opprydding av en eksisterende termbase, lager vi en ren termbase for deg som du kan jobbe videre med.

Når vi bygger opp termbasen din fra bunnen av, henter vi ut begreper fra eksisterende tekster for å ha et fundament å bygge videre på. Vi henter også ut termer når vi oversetter tekstene dine, slik at termbasen kontinuerlig utvides med ny terminologi.

Terminologi bør håndteres i tett samarbeid mellom terminologiekspertene våre og det interne teamet ditt, slik at ny terminologi bare legges til når den er godkjent av deg.

Det kan derfor være fornuftig å ha en intern struktur på plass, slik at du vet hvem som er autorisert til å godkjenne ny terminologi på de ulike språkene.

Forslag om nye termer eller korreksjon av eksisterende kan fortløpende komme både fra våre egne eksperter og internt fra deg, men uavhengig av hvem forslaget kommer fra, skal ikke begrepet legges til før det er godkjent av den ansvarlige.

Du kan lese mer om hvordan du kommer i gang med terminologiarbeidet, i blogginnlegget vårt om emnet her.

En termbase gir både dine egne ansatte og våre språkspesialister store fordeler når de oversetter og korrekturleser bedriftstekstene dine.

Internt i selskapet er det spesielt ansatte som på tvers av avdelinger skriver og redigerer tekster som drar nytte av en termbase. Terminologihåndtering bidrar dermed til å optimalisere selskapets globale kommunikasjon på tvers av avdelinger.

For våre språkeksperters del hjelper en termbase dem med å velge de riktige ordene i riktig kontekst, slik at du som kunde får en tekst som lever opp til forventningene dine.

Å komme i gang med terminologi trenger ikke være vanskelig. Gjør man det på en strukturert måte og med hjelp fra våre spesialister til å gjøre det riktig fra starten av, går det raskt og greit for seg.

Dette gjelder blant annet å definere de forskjellige rollene både internt og hos oversettelsesbyrået: Hvem skal håndtere termbasen internt, hvem skal ha adgang til å gjøre endringer og tillegg, og hvem skal ha tilgang?

I tillegg må du finne ut om det finnes eksisterende lister som skal integreres, og om det må gjøres uttrekk av termer fra eksisterende tekster.

Når du samarbeider med AdHoc Translations, får du også tilgang til vår programvare for termbaser med på kjøpet. Vi pålegger deg imidlertid ikke å bruke en spesifikk programvare. Det finnes mange gode alternativer på markedet som vi kan arbeide med, så om du har egne preferanser, er det bare å si ifra. Programvaren brukes også til å administrere bedriftens oversettelsesminner.

Hvis du ønsker det, kan du også gjøre det mulig for ansatte å søke direkte i termbasen, via en nettadresse som kan plasseres på intranettet ditt.

Når AdHoc Translations jobber med termbaser, lager vi dem alltid kun for den enkelte kunden og bedriften. Det vil si at termbasen kun brukes når vi arbeider med tekstene til din virksomhet. Det er deres ord og begreper, og derfor blir termbasen deres eiendom.