Terminologi

En termbase er mere end blot en ordliste på flere sprog. Den indeholder ord og begreber, som er specifikke for din virksomhed eller branche, hvortil der er knyttet definitioner og andre oplysninger. Det kan være information om, hvem der har tilføjet termen og hvornår, i hvilken sammenhæng termen bruges, hvornår den ikke må bruges, hvordan den forkortes, hvordan den bøjes osv. En termbase kan også indeholde forkortelser, forbudte termer eller termer, som ikke må oversættes.

En termbase bør i bund og grund indeholde alle de ord og begreber, som du enten ønsker skal bruges eller ikke bruges i samtlige af din virksomheds tekster.

Vores terminologieksperter kan hjælpe med at opbygge og vedligeholde din termbase enten helt fra bunden eller ved at integrere dine eksisterende lister eller filer.

Har du blot brug for en grundig oprydning af din eksisterende termbase, kan vi sørge for at skabe en ren termbase, der kan arbejdes videre med.

Når vi opbygger din termbase fra bunden, bruger vi termudtræk fra eksisterende tekster, så vi etablerer et grundlag at bygge videre på. Vi laver desuden termudtræk, når vi oversætter dine tekster, så din termbase løbende bliver udvidet med ny terminologi.

Terminologi bør håndteres i tæt samarbejde mellem vores terminologieksperter og jeres interne teams, så nye termer først bliver tilføjet, når de er godkendt af jer.

Derfor giver det mening at have en intern struktur på plads, så I ved, hvem der har tilladelse til at godkende ny terminologi på flere sprog.

Forslag til nye termer eller rettelse af eksisterende kan løbende komme fra både vores eksperter og jeres interne medarbejdere, men uanset hvem forslaget kommer fra, bør termen ikke blive tilføjet, før den er godkendt af de ansvarlige.

Du kan læse mere om, hvordan du kommer i gang med terminologiarbejdet i vores blogpost om emnet her.

En termbase er både til gavn for dine medarbejdere og vores sprogspecialister, når de oversætter og korrekturlæser din virksomheds tekster.

Internt i virksomheden er det især medarbejdere på tværs af afdelinger, som skriver og redigerer tekster, der har glæde af en termbase. Terminologistyring er således med til at optimere produktionen af virksomhedens globale kommunikation på tværs af afdelinger.

For vores sprogeksperter bidrager en termbase til at vælge de rigtige ord i den rigtige kontekst, så du som kunde modtager en tekst, der lever op til dine forventninger.

At komme i gang med at arbejde med terminologi behøver ikke være en uoverkommelig opgave, hvis du går struktureret til værks med hjælp fra vores specialister og får grebet opgaven rigtigt an fra start.

Det gælder blandt andet om at få defineret de forskellige roller såvel internt som hos oversættelsesbureauet: Hvem skal eje termbasen internt, hvem skal have beføjelser til at lave ændringer og tilføjelser, og hvem skal have adgang.

Derudover skal du finde ud af, om der findes eksisterende lister, der skal integreres, og om der skal laves termudtræk fra eksisterende tekster.

Når du samarbejder med AdHoc Translations, er adgang til vores termbase-software en del af pakken. Du er dog ikke tvunget til at bruge ét specifikt software, da vi tilbyder at arbejde med flere af de førende software på markedet, og har du dit eget fortrukne software, tilpasser vi os dit behov. Softwaren bruges også til at styre din virksomheds oversættelseshukommelser.

Hvis du ønsker at give dine medarbejdere mulighed for at søge direkte i termbasen via et online link, som kan placeres på jeres intranet, kan vi også tilbyde det.

Når AdHoc Translations arbejder med termbaser, opretter vi dem altid specifikt for den enkelte kunde og virksomhed. Det betyder, at termbasen kun bliver brugt, når vi arbejder med din virksomheds tekster. Det er jeres ord og begreber, og derfor forbliver termbasen jeres ejendom.